Dokument prawny
Polityka prywatności
Data ostatniej aktualizacji: 22 kwietnia 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest AutaSnap - LIENZO Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem Zamiany 8/LU202, 02-786 Warszawa, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, NIP 9512563337, REGON 524646653 (dalej: „Administrator" lub „my").
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych możesz skontaktować się z nami:
- e-mail: info@autasnap.pl
- telefon: +48 732 080 793
- pisemnie na adres siedziby: Zamiany 8/LU202, 02-786 Warszawa
2. Zakres zbieranych danych
Zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane kontaktowe — imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail (przekazywane przez Ciebie w formularzu kontaktowym lub podczas rozmowy telefonicznej).
- Dane o preferencjach — markę, model, budżet, rocznik auta, którym jesteś zainteresowany.
- Dane identyfikacyjne klientów — PESEL / NIP, adres zamieszkania, numer dowodu (wymagane do zawarcia umowy importu i rejestracji pojazdu).
- Dane techniczne — adres IP, identyfikator urządzenia, typ przeglądarki, dane z plików cookie (zob. Polityka cookies).
- Dane płatnicze — numer rachunku bankowego, historia transakcji (tylko dla klientów którzy zawarli umowę).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel | Podstawa prawna | Okres |
|---|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza / telefonicznego | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do wycofania zgody, max 24 mies. |
| Zawarcie i wykonanie umowy importu pojazdu | art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa) | Okres trwania umowy + terminy rękojmi |
| Obowiązki księgowo-podatkowe (faktury, deklaracje celne) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku obrotowego |
| Marketing własnych usług (newsletter, remarketing) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) | Do wycofania zgody |
| Analityka ruchu i optymalizacja strony | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | 26 miesięcy (GA4) |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes) | Do upływu terminu przedawnienia |
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- domom aukcyjnym w USA (Copart, IAAI) — w zakresie niezbędnym do licytacji;
- firmom spedycyjnym i przewozowym (transport USA → port, morski, krajowy w PL);
- agencjom celnym w Rotterdamie — do odprawy celnej i rozliczenia podatków;
- urzędom państwowym (Urząd Celno-Skarbowy, Wydziały Komunikacji) — w zakresie wymaganym przepisami prawa;
- bankom i operatorom płatności — w zakresie realizacji płatności;
- dostawcom usług IT — hosting (serwery w UE), e-mail, CRM, narzędzia analityczne (Google, Meta, TikTok);
- biuru rachunkowemu i kancelariom prawnym współpracującym z Administratorem.
Każdy odbiorca jest zobowiązany umową powierzenia przetwarzania danych (art. 28 RODO) do zachowania poufności i stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa.
5. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z importem aut z USA część danych (imię, nazwisko, numer telefonu, numer VIN nabywanego pojazdu) może być przekazywana do odbiorców w Stanach Zjednoczonych (domy aukcyjne, transportowcy, operatorzy analityczni). Odbywa się to na podstawie:
- Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, lub
- programu Data Privacy Framework (dla odbiorców certyfikowanych).
6. Twoje prawa
Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych do innego administratora;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem);
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Żądania realizujemy w terminie 30 dni. Aby skorzystać z praw, napisz na info@autasnap.pl.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zgodne z art. 32 RODO: szyfrowanie połączeń (TLS), kontrolę dostępu, regularne kopie zapasowe, pseudonimizację tam gdzie jest to możliwe oraz szkolenia personelu. Naruszenia bezpieczeństwa danych zgłaszamy do UODO w ciągu 72 godzin.
8. Pliki cookie i narzędzia analityczne
Szczegółowe informacje o plikach cookie, narzędziach analitycznych (Google Analytics 4, Meta Pixel, TikTok Pixel) oraz sposobie zarządzania zgodami znajdziesz w Polityce cookies.
9. Zmiany polityki
Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki w związku ze zmianami przepisów lub zakresu usług. Każda zmiana będzie opublikowana na tej stronie wraz z nową datą aktualizacji.